怎么樣做?企業管理系統不挨踢!
說起企業管理系統,總有滿肚子的心酸。今天看到一個專家寫的《企業管理系統為什么總是挨踢?》,文中所提的觀點不無道理,然而,在表格編程技術面前,很多觀點就值得商榷了。
如果是代碼開發的管理系統,這么多年來的結果正如文中所說的,如果是自主研發,那有幾大優點,而風險也多多的。
雖說管理軟件不是萬能的,但企業若沒有管理軟件,那則是萬萬不能的,企業再不濟,還是會用表格軟件的,然而,在有了表格編程技術平臺后,管理軟件變得無所不能,這也是事實。
系統核心價值
通俗點講,就是用技術把老板想要的管理實現軟件化、系統化、可操作、可迭代、可優化。
要從管理信息化轉移到信息化管理上來,要通過軟件技術為企業建立的是一個管理體系,為企業搭建一個管理平臺。這是企業管理系統使命,也是需要重新審視的價值所在。企業管理系統不但要解決企業的運作效率,更需要為企業管理的提升創造出更利于發展的操作模式。需要把好的管理理念、方法和工具都要能與企業結合起來,提升企業運作的效果。借助管理系統為企業發展創造條件,創造價值(主要是節流),挖掘管理系統的應用價值。
個性化是必需
一個好的,不挨踢的管理系統一定是個性化的,那些特別成功的超大型公司的信息化就是這樣的,如華為、海爾等,他們要么是完全定制,要么是大量定制開發,但他們所花的錢,可以一般的企業,特別是中小企業不可能承受的。
那么,一個個性化的管理系統如何取得?一定是定制開發的。要能定制開發成功,就必定有幾個硬指標。
1、這個軟件一定是可以隨著企業的發展而發展的,功能可拓展、性能可優化,并能快速響應,隨需調整;
2、企業管理者,特別是老板是可以主導軟件規劃與設計的,技術上實現的過程和結果是管理者能掌握的;
3、在個性化軟件的定制開發上的投資是可控的,技術可得性比較高,可以完全自己開發,也可委托開發;
這些特征,用表格編程技術,就可以很好地實現,讓多方受益,多方共贏,這也是管理系統不挨踢的技術前提。
已改變的局面
表格編程技術給管理軟件開發帶來的改變是十分巨大的,而又不被人所知的。
1、自主開發不再是一個漫長的過程,也不再需要大量的人力物力。流程梳理與分析,快速開發幾乎可以做到立竿見影的速度。可以增強的是領導的信心和崗位人員的參與。真正可以落實“一把手”工程的,正如客戶所說的,管理系統的V1.0版,一定是老板自己規劃的。以后,就可以交由崗位人員來提建議完善與優化了;
2、管理系統是用技術實現管理目的,要達到的業務流程規范、業務間的關聯,如何讓操作更簡單和高效,同樣,也是軟件要做到的。管理軟件不僅要有思想,還要好用、易用。管理系統上線使用最先要達到的就是要比沒有系統時操作更簡單、方便,也即簡便,但所達到的管理效果還更為嚴謹、實在和有效;
3、管理平臺能確保企業能共享融合,企業管理是綜合各方面資源和力量,匯聚并達成目標才是有效的管理,因此,尊重各方面的意見,通過技術實現內部高效的流程管理,靈活且方便地實現各方訴求,把管理協調通過管理系統的內在數據機制和流程來完成,減少非專業性的管理人員,并可改變企業管理的模式,從倚靠人轉變成靠系統及內在的流程體系。
4、管理系統足夠簡單為管理者掌握,管理存在于企業的始終,因此,管理也必是一個持續變革與調整的過程,要求管理系統須能隨企業發展而發展,管理軟件的開發必定要融入到企業管理之中,不同以往的管理軟件的實施周期說,只有開始,不會停止。管理軟件的開發能被管理人員所掌握,管理人員不但可以參與,甚至不可以主導管理系統的開發。
5、系統調整與拓展是可隨需而變的,企業所面對的內外環境,不但會變化,而且,還在加速。需要管理系統能實現快速響應,要能不斷地迭代更新,還要不影響各方面實際業務,開發專業的、定制的軟件,還不需要有龐大的開發團隊,做到管理軟件使用效果更好,成本還不高。
6、平臺架構解決了安全可靠性問題,企業管理不但要有信息共享,還能做到精細授權;不便有表單業務操作,還有工作流機制,從而更好地適應企業各種管理模式;平臺不但可以在局域網內使用,還可以在互聯上使用;軟件不但可以在PC上使用,還能在手機上使用,有APP等。
難處不再難
1、管理軟件是管理思想與方法結合企業實際才能發揮效能的,因此,軟件開發所依賴的管理思想不但可以來自于企業內部的經驗總結,還可以向同行學習,向各種管理軟件學習,表格編程在技術上具備了將各種有用的思想與方法結合用戶的實際進行快速定制開發的能力。因此,開發一個有持久生命力的管理系統將不再困難。2、平臺架構,三表設計法、立體流程等等開發技術,已經從技術上解決了業務流程多樣性、管理變化的特點和要求,通過表格把需要管理的問題結構化,通過數據規格、表單的關聯與影響,實現業務的流程數據驅動,從而很好地解決了各個專業的管理,以及專業間的聯動與自動化。3、企業管理雖然是多專業和面向各式各樣的人員,然而,在同一個平臺上,能靈活方便地使用管理語言——表格就可以把大家的想法、習慣統一起來,用大家最常用、最熟悉的表格就可以幫助崗位操作人員掌握和用好軟件。從結果出發,用表格編程進行的逆向軟件開發,做到了直面問題,快速且高效地解決問題。4、如何做到既解決當下的管理問題,又能融合各方智慧,兼顧各方利益,這也是表格編程平臺所能解決好的。讓老板作為管理軟件的主導者和規劃人,這樣就能解決各方沖突,更好地貫徹好企業發展的戰略和經營管理的目標。
5、管理軟件開發與應用,也需要快,唯快不破也適用于管理軟件的開發上的。能提供快、準而全的應用,在解決企業管理問題中不斷地完善和優化。表格編程從技術上解決了快速見效,又能持續改進,且能不斷拓展,從而,實現與企業發展而發展。
案例見證心得
這里僅以自己十來年來以表格編程技術為企業提供的服務之效果,從中思考與洞見,可以得出一個結果。
表格編程技術與傳統的代碼編程開發管理軟件有很大的不同,多年來,一方面廠商在堅守自己的陣地和利益,在強化傳統做法,另一方面,更多的人還以隔岸觀火,沒有深入研究新技術、新應用,因此,談來談去大都是老腔調,沒有新意,更沒有解決問題之道。
管理是實踐,管理軟件更是實踐上的實踐,因此,要敢于突破傳統,用新的表格編程技術來解決企業的管理問題,比較二者間的差別與優缺點,客觀地為社會提供一個更有價值的報告,特別是行業的專家和權威人士,更應該要抱著一顆平常心、好奇心,用點時間去做點專業的事情。
能不能解決管理問題,這是需要從速度、效果、投入等實際項目和數據說話的。至于安全等問題,更應是如此,同時面向數據庫的開發技術,差別在哪里?也是需要研究的。
至于效果,那更應該客觀對比,解決實際問題是關鍵,思想與價值也須在結合用戶實際管理中體現的,而非一個最佳業務實踐就可以掩蓋的。
每日一問答中所解析的ERP功能實現問題,就可以了解表格編程是如何解決這些管理需求問題;
委外加工業務流程規劃與設計,從一個具體的業務展開,全面展現思考分析與軟件設計的過程,技術已經將這種業務體系的開發提速到以數小時即可完成開發,這種差異還不能說明問題嗎?
這十年來,除了個別因技術發展模式發生改變外,如我們在2008年為森馬的訂貨管理系統,當時是現場看樣,電腦下單訂單,同時在線近400臺電腦同時操作做合同。連續使用了3年,后因總部搬遷和訂貨模式改變,沒在服務外,幾乎就沒有用戶放棄使用的。
只有2個工人,就為他們開發了一套管理系統,到如今從單一的木制包裝品生產的作坊,發展成原木加工機械制造的業務拓展,軟件依舊在用,在功能增加。這個表格編程平臺一樣強勁有效。
與其它系統的集成也是常用的設計,從保留到替換也不只一家這樣做的。標準的財務軟件自09年開發,有一批會計在用,還持續在用。還有很多這樣的系統,除了財務會計核算軟件以外,其它用戶的系統都是不同的,完全是定制的,上百套系統開發的人員有多少?才幾個人。目前,自己仍能全面提供服務,一個人就能打理了。
說傳統軟件的問題,本身就是一個問題。
找到解決問題的方法,用實踐來見證更好的工具技術可使用,讓更多的人了解、學習和掌握更好的方法,不但可以造福企業,更可以幫助有創新精神的人成長,職業上也能有發展。
表格編程技術,是更適合企業管理系統開發的工具。
不挨踢,表現在企業發展良好,管理正常,需求未有變化時,幾乎忘了你的存在,因為,管理系統運轉良好;管理變革時,系統有新需求時,一個留言、一次電話,就可以把軟件需求交待清楚,在線升級也不成問題,并且,支付的費用還不高,就輕松愉快地把問題解決了。
怎么做?選擇表格編程技術平臺,把你的、客戶的、社會上的,好的、有用的管理經驗與做法,都可以結合企業的實際融入到管理系統之中,而且,很快,快到你從未想過的快。
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